×
Scope alignment · Werksessie
FEATHER.
Scope alignment meeting tussen
The Parlor en Safety Jogger.
Datum
Aanwezigen
FEATHER · Lightness. Redefined.Campagnereferentie
Back to deckTip: in the print dialog set margins to "None" and enable background graphics.
FEATHER.
01 · Cover
×FEATHER · Scope Alignment
DoelDoel van de meeting
01
Managementfeedback aligneren
We overlopen de ontvangen feedback en bevestigen hoe we de gekozen richting verfijnen.
02
Deliverables en scope verduidelijken
We stemmen af wat binnen de huidige scope valt, wat nog verduidelijking vraagt en wat als bijkomende scope moet worden gezien.
03
Volgende stap naar opstart bepalen
We spreken af wat aangepast wordt in offerte / overeenkomst en wat nodig is om gericht te starten.
02 · Doel van de meeting
×FEATHER · Scope Alignment
StatusWaar we vandaag staan
01
Conceptrichting in principe goedgekeurd
02
Managementfeedback ontvangen
03
Offerte verstuurd en intern in review
04
Doel van vandaag: verfijnen en verduidelijken, niet herbeginnen
Live notitie
03 · Waar we vandaag staan
×FEATHER · Scope Alignment
FeedbackSamenvatting managementfeedback
01
Visueel lichter
Het geheel moet minder donker en minder zwaar aanvoelen.
02
Veer-element als rode draad
Het feather-element moet doorheen de video terugkomen als herkenbaar detail.
03
R&D / labo-omgeving minder klinisch
Meer corporate, opener en groener, zonder de technische geloofwaardigheid te verliezen.
04
Meer dan logistiek alleen
Ook andere toepassingen mogen in het verhaal aan bod komen.
05
Onmiddellijk begrijpelijk
Het concept moet sneller landen en minder filmisch complex aanvoelen.
Algemene richting
De richting blijft behouden. De focus ligt nu op vereenvoudigen, verhelderen en visueel verlichten.
04 · Managementfeedback
×FEATHER · Scope Alignment
DeliverablesOverzicht deliverables
Deliverable
Vraag klant
Voorstel binnen scope
Status
Opmerking
Hero video 16:9
30–45 sec
Hero video in 16:9, on-screen text only (geen VO)
Engelse hero master
Hoofdversie video
1 Engelse master met on-screen text
Versie zonder copy
Versie zonder tekst
1 no-copy versie
30 sec Engelse versie
30 sec versie in Engels
1 Engelse cutdown
10 sec snippet 9:16
Engelse vertical snippet
Niet inbegrepen — kan als aparte scope worden toegevoegd
16 taalversies
16 talen
Niet inbegrepen — interne adaptatie via open files óf aparte scope
Key visuals horizontaal + verticaal
H + V, Engels
1 horizontale + 1 verticale hero visual
Open files statische visuals
Open files
Open files van finale statische key visuals
POS materiaal
Iets dat in rekken uitspringt
Richtinggevend concept / mock-up
Activatie-idee + 3×3 beurscorner
Activatie + indicatief budget
Conceptvoorstel + mock-up + budgetinschatting
Toevoeging aan verpakking
Packaging update
Voorbeeldtoepassing / mock-up
Retroplanning
Retroplanning
Eerste timingvoorstel
Dealer sharing
Assets mogen gedeeld worden met dealers
Akkoord
IP / rights wording
Projectspecifieke aanpassing
Te verwerken in overeenkomst
Soudal Quick-Step jersey
Ontwerp tegen 22 juni
Aparte werkstroom
05 · Overzicht deliverables
×FEATHER · Scope Alignment
VideoVoorstel binnen scope
UitgangspuntDe video werkt met on-screen text only. Geen voice-over in de huidige scope.
Inbegrepen
1 hero video in 16:9 — on-screen text only
Duur tussen 30 en 45 sec
1 Engelse masterversie
1 versie zonder copy
1 Engelse 30 sec cutdown
Niet in huidige scope
Voice-over (geen VO in huidige scope)
10 sec 9:16 snippet
16 taalversies (geen subtitle-exports of dubs)
Bijkomende cuts buiten de afgesproken Engelse varianten
Taaladaptatie — twee routes
Interne adaptatie door Safety Jogger via open files / no-copy versie
Of meertalige versies als aparte, apart te begroten scope
Te bespreken
Scriptontwikkeling en approval flow
Finale duurtijd
Voorkeursroute voor taaladaptatie (intern via open files of als extra scope)
06 · Video — voorstel binnen scope
×FEATHER · Scope Alignment
Key visualsVoorstel binnen scope
Inbegrepen
1 horizontale hero key visual
1 verticale hero key visual
Beide in Engelse versie
Open files van de finale statische key visuals
Belangrijk
De key visuals moeten visueel maximaal aansluiten op de filmwereld
Video en design moeten vertrekken vanuit één consistente FEATHER-world
Te bevestigen
Volstaan deze twee hero key visuals als basis voor verdere interne adaptatie?
Niet automatisch inbegrepen
Volledige finale rollout van alle afgeleiden
Bijkomende varianten buiten de afgesproken hero visuals
07 · Key visuals — voorstel binnen scope
×FEATHER · Scope Alignment
POS · ActivatieTe verduidelijken
Q1 · POS materiaal
Verwachten jullie hier een richtinggevend concept / mock-up, of finale productieklare files?
Design hangt af van formaat, drager en productiewijze.
Live antwoord
Q2 · Activatie / beurscorner
Begrijpen we dit correct als:
- Een activatie-idee
- Een visuele mock-up / conceptvoorstel
- Een indicatieve budgetinschatting voor een 3×3 beurscorner met max. 10k uitvoering
Live antwoord
Niet automatisch inbegrepen
· Productie-opvolging· Vendor management· Technische uitvoering / realisatie
08 · POS / activatie — te verduidelijken
×FEATHER · Scope Alignment
RechtenOpen files / rechten
Voorstel
Open files voor finale statische design deliverables worden gedeeld
Video- en AI-workflows maken geen deel uit van de open file overdracht
Safety Jogger mag assets delen met dealers in het kader van FEATHER-activatie en distributie
Projectspecifieke rechtenformulering wordt opgenomen in de overeenkomst
Te bevestigen
Welke statische files exact als open files gewenst zijn
Hoe dealer sharing concreet geformuleerd wordt in de overeenkomst
09 · Open files / rechten
×FEATHER · Scope Alignment
Aparte werkstroomSoudal Quick-Step jersey
Nieuwe vraag / aparte werkstroom
Deadline ontwerp:
22 juni.
Deadline ontwerp: 22 juni
Mogelijke link met FEATHER-zichtbaarheid
Apart te begroten
Apart te plannen
Te bespreken
Gewenste deliverable
Timing
Beschikbaar budget
10 · Soudal Quick-Step jersey
×FEATHER · Scope Alignment
Volgende stapEen duidelijk pad vooruit
1
Deliverables vandaag afstemmen
2
Offerte / overeenkomst vandaag of morgen aanpassen
3
Formele bevestiging + voorschot
4
Verfijningsronde op basis van managementfeedback
5
Productiestart
11 · Volgende stap
×FEATHER · Scope Alignment
RecapMeeting recap / next actions
Vandaag bevestigd
Aan te passen in offerte
Open punten
Volgende acties
Actie
Owner
Deadline
12 · Meeting recap / next actions